وافق صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن فهد بن عبدالعزيز الرئيس العام لرعاية الشباب رئيس الاتحاد العربي السعودي لكرة القدم على طلب أندية الهلال والأهلي والرائد بإقامة معسكرات تدريبية خارجية استعداداً للموسم الرياضي الجديد على أن لا يترتب على إقامة المعسكرات أي التزامات مالية على الرئاسة العامة لرعاية الشباب أو الاتحاد العربي السعودي لكرة القدم وعلى أن تتحمل إدارة كل نادي أي مخالفات قد تحدث من قبل أفراد البعثة.
وكان نادي الهلال قد طلب إقامة معسكر تدريب خارجي للفريق الأول في جمهورية النمسا خلال الفترة من 22/7/1430هـ إلى 24 / 8 /1430هـ الموافق 15 / 7 / 2009 م إلى 15/8/2009 م بينما طلب النادي الأهلي إقامة معسكر تدريب لفريقي درجتي الشباب والناشئين في جمهورية تونس خلال الفترة من 10 / 8 / 1430هـ إلى 28/8/1430هـ الموافق 1/8/2009 م إلى 19/8/2009 م.
أما فريق الرائد فطلب إقامة معسكر تدريب للفريق الأول في جمهورية البرتغال اعتباراً من 20/7/1430هـ الموافق 13/7/2009 م ولمدة 20 يوماً.
العرض الشجري