|
اتفاقية استخدام البريد الالكتروني داخل الأمانة
اتفاقية استخدام البريد الالكتروني الداخلي للتواصل داخل الأمانة
اعتمد أمين منطقة القصيم المهندس صالح الأحمد إتفاقية استخدام البريد الإلكتروني الداخلي للتواصل بين جميع الادارات والموظفين داخل الأمانة حيث يتم توقيع الاتفاقية بيم كل من وكلاء سعادة الامين وجميع مدراء الادارات بالامانة مع مدير عام ادارة تقنية المعلومات.
وذلك من أجل رفع كفاءة الأداء و سرعة إنجاز المعاملات وتبادل المعلومات في أقل وقت ممكن واستنادا إلى قرار مجلس الوزراء رقم 81 وتاريخ 19/03/1430هـ بشان إقرار ضوابط استخدام الحاسب الآلي والشبكات المعلوماتية في الأجهزة الحكومية.
لذلك فقد تم الاتفاق على البدء باستخدام البريد الالكتروني الداخلي سواء التابع للإدارة أو الموظفين وفق التنظيمات الآتية :
1-جميع المعاملات الداخلية التي تنشأ (جديدة) من إدارة لإدارة أخرى داخل الأمانة.
2-يتم إرسال المعاملات سواء من بريد الإدارة أو من البريد الشخصي لمدير الإدارة مع وضع نسخ بشكل دائم لـ (مدير الإدارة, منشأ المعاملة) في خانة نسخة إلى.
3-استخدام خاصية "تقارير الاستلام والقراءة للرسائل"
4-تكون جميع الردود وتبادل المعلومات على نفس البريد الالكتروني.
5-تكون المراسلات للبريد الالكتروني حسب التسلسل الإداري مع وضع نسخ للأشخاص أو الإدارات المعنية.
6- يتم إيقاف التراسل الورقي داخل الأمانة ( استقبال وإرسال ) حسب الضوابط الموضحة .
عمل رائع تقوم به الأمانة ممثلة بالكوادر الادارية والفنية والهندسية لتسريع عجلة التعاملات
|
العرض العادي
